Overené Google AI a Workspace osvedčenia

Čo je Google Workspace?

Google Workspace (predtým G Suite) je balík cloudových kancelárskych a kolaboračných nástrojov od Google, navrhnutý špeciálne pre firemné použitie. S jedným predplatným získate prístup k profesionálnej e-mailovej službe, úložisku súborov, videokonferenciám a kancelárskym aplikáciám - všetko s vašou vlastnou firemnou doménou.

Aplikácie a funkcie

Kompletná sada nástrojov Google Workspace pre vašu firmu

Gmail pre firmy

Profesionálny e-mail s vlastnou doménou a pokročilou ochranou.

  • • Profesionálna e-mailová adresa s vlastnou doménou
  • • 15-5000 GB úložiska na používateľa
  • • Pokročilá ochrana proti spamu a phishingu

Google Drive

Bezpečné cloudové úložisko a zdieľanie súborov.

  • • Bezpečné cloudové úložisko súborov
  • • Synchronizácia v reálnom čase na všetkých zariadeniach
  • • Detailné nastavenia zdieľania a oprávnení

Google Meet

HD videokonferencie pre tímy.

  • • HD kvalita videokonferencií
  • • Až 500 účastníkov v jednom hovore
  • • Zdieľanie obrazovky a nahrávanie

Dokumenty, Tabuľky, Prezentácie

Spolupráca na dokumentoch v reálnom čase.

  • • Spolupráca v reálnom čase s viacerými používateľmi
  • • Automatické ukladanie a správa verzií
  • • Kompatibilita s formátmi Microsoft Office
31

Google Kalendár

Zdieľané kalendáre a správa udalostí pre tímy.

  • • Zdieľané kalendáre pre tímy
  • • Rezervácia zasadacích miestností a zdrojov
  • • Automatické pripomienky a pozvánky

Google Chat a Spaces

Okamžité správy a tímové pracovné priestory.

  • • Okamžité správy a skupinový chat
  • • Tematické pracovné priestory pre projekty
  • • Zdieľanie súborov a úloh

Google Forms

Jednoduché vytváranie formulárov a dotazníkov.

  • • Jednoduché vytváranie formulárov a dotazníkov
  • • Automatický zber odpovedí do tabuľky
  • • Šablóny pre rôzne účely

Google Admin Console

Centrálna správa používateľov a zariadení.

  • • Centrálna správa používateľov
  • • Bezpečnostné nastavenia a politiky
  • • Správa zariadení (mobily, notebooky)

Na čo firma reálne využíva Google Workspace v praxi?

Konkrétne oblasti použitia, ktoré šetria skutočný čas a peniaze

Google Workspace nie je iba sada nástrojov, je to kompletná pracovná platforma. Nasledujúce príklady ukazujú, na čo ho priemerná malá alebo mikrofirma využíva každý deň a kde sa investícia vracia.

Interná komunikácia a tímová spolupráca

Jedna platforma, kde sú všetky porady, chaty a oznámenia.

  • ▸ Týždenné firemné porady cez Meet, netreba samostatnú licenciu Zoom či Teams
  • ▸ Spaces kanály pre oddelenia (predaj, marketing, IT) na tematický chat
  • ▸ Onboarding nového kolegu: checklist v Docs, materiály v zdieľanom Drive priečinku
  • ▸ Interné novinky a oznámenia na jednom mieste, nie v 47 e-mailoch

Práca s klientmi a predaj

Riadenie ponúk, zmlúv a sales pipeline bez drahého CRM.

  • ▸ Spoločná úprava ponúk a zmlúv v Docs, obchodník a konateľ paralelne
  • ▸ Sales pipeline v Sheets, pre malé firmy plnohodnotná alternatíva platených CRM
  • ▸ Rezervácia termínov pre klientov (Calendar Appointment slots) s automatickou synchronizáciou
  • ▸ Klientske formuláre v Forms: dopyty, objednávky, prieskumy spokojnosti

HR a interná administratíva

Dovolenky, evidencia času a zamestnanecké dokumenty bez papierovania.

  • ▸ Žiadosť o dovolenku: Forms → Sheets → automatická notifikácia nadriadenému
  • ▸ Evidencia pracovného času v zdieľanom Sheets s aktualizáciou v reálnom čase
  • ▸ Zamestnanecká príručka a smernice na Drive, vždy najnovšia verzia
  • ▸ Mzdové doklady bezpečne zdieľané individuálne s každým zamestnancom

Financie a účtovníctvo

Faktúry, rozpočet a spolupráca s účtovníkom v jednom prehľadnom systéme.

  • ▸ Štruktúrované ukladanie faktúr na Drive (rok / mesiac / partner)
  • ▸ Rozpočet a cashflow v Sheets, viacero oddelení v reálnom čase
  • ▸ Šablóny faktúr a ponúk v Docs s automatickým vyplnením
  • ▸ Externý účtovník má prístup k jednému zdieľanému priečinku, nie nekonečné e-maily

Projektový manažment

Každý projekt na jednom mieste: dokumenty, tím, harmonogram, zápisnice.

  • ▸ Zdieľaný Drive pre každý projekt, dáta zostávajú aj keď kolega odíde
  • ▸ Projektové Spaces na chat, súbory a spoločné úlohy
  • ▸ Harmonogram v Calendar s míľnikmi, termínmi a pripomienkami
  • ▸ Automatický prepis nahrávok z Meet, nikdy nezmeškáš, čo sa povedalo

Marketing a obsah

Plánovanie obsahu, kreatíva a koordinácia externých partnerov na jednom mieste.

  • ▸ Obsahový kalendár v Sheets (blog, plánovanie sociálnych sietí)
  • ▸ Kreatívne podklady na Drive s verzionovaním, koniec chaosu "logo_FINAL_v7"
  • ▸ Lead-generujúce formuláre v Forms s automatickou štatistikou v Sheets
  • ▸ Externá agentúra ako hosťovský používateľ s obmedzeným prístupom

Zákaznícka podpora

Skupinové schránky, šablóny odpovedí a znalostná báza pre rýchle reakcie.

  • ▸ Skupinové schránky (info@, support@), viacero pracovníkov ich spravuje spoločne
  • ▸ Šablóny odpovedí v Gmail templates pre časté otázky
  • ▸ Interná znalostná báza na Sites, čo odpovedať na typické otázky
  • ▸ Spätná väzba cez Forms s automatickými štatistikami a reportmi

Mobilná a terénna práca

Dokumentácia, fotky a zápisy z terénu priamo z telefónu.

  • ▸ Terénne zápisnice z telefónu priamo na Drive
  • ▸ Fotodokumentácia automaticky na Drive (servisní technici, stavby, realitky)
  • ▸ Kontrolné formuláre v Forms (preberacie protokoly, zoznamy závad)
  • ▸ Trasy a klientske údaje v mobile aj offline

Príklady podľa odvetvia

Ako vyzerá Google Workspace v praxi v rôznych oblastiach

Realitná kancelária

Portfólio nehnuteľností v Sheets, kalendár obhliadok zdieľaný s klientmi, bezpečné klientske priečinky pre zmluvy a fotodokumentáciu.

Reštaurácia a gastro

Týždenný rozpis zmien v Sheets, objednávky u dodávateľov cez formuláre, šablóny menu v Docs, knižnica receptov na zdieľanom Drive.

Ambulancia, prax

Online rezervácia termínov cez Calendar, registrácia pacientov cez Forms, bezpečné ukladanie dokumentov s GDPR-vyhovujúcimi prístupmi.

E-shop a obchod

Správa objednávok so Sheets synchronizáciou, komunikácia s dodávateľmi cez skupinové schránky, šablóny produktov a katalógy na zdieľanom Drive.

Poradenská firma

Klientske priečinky pre každú zákazku, evidencia hodín v Sheets, projektová dokumentácia a reporty so spoločnou úpravou v Docs.

Stavebníctvo a realizácie

Zdieľanie technických výkresov so subdodávateľmi, fotodokumentácia z miesta stavby cez telefón, denník projektu a reporty o postupe na jednom mieste.

Väčšina príkladov vyššie je súčasťou predplatného Google Workspace, stačí ich prispôsobiť skutočným procesom vašej firmy. Pri zavedení a priebežnej podpore vám s tým pomôžeme.

Prečo sa to oplatí aj mikrofirmám?

Od jednoosobovej živnosti po malý tím, rovnaký profesionálny základ za zlomok ceny

Mýtus, že Google Workspace je "len pre veľké firmy", je presný opak. Čím je firma menšia, tým väčšiu pomerne časť času a peňazí ušetríte, netreba samostatné IT, samostatné licencie na každú službu, ani polovicu dňa hľadať, "kde je ten súbor".

Profesionálny vzhľad od prvého dňa

[email protected] pôsobí oveľa serióznejšie než [email protected]. Zákazník nevie, či ste 1 alebo 50, vidí len, že ste organizovaní.

Pár eur mesačne

Jedna používateľská licencia stojí menej ako obed v reštaurácii. Obsahuje e-mail, 30 GB úložisko, videohovory, kancelársky balík, kalendár a formuláre.

Veľa nástrojov v jednom predplatnom

Namiesto samostatného Office, Dropbox, Zoom, Calendly a cloudového úložiska to všetko zvládne jeden Workspace, lacnejšie než ktorékoľvek z nich samostatne.

Netreba IT oddelenie

Žiadny server, žiadny administrátor, žiadne inštalácie. Nastavíme to a funguje. Vy sa venujete vlastnej práci, nie počítačom.

Rastie spolu s vami

Začnite s 1 osobou, narastite na 50, rovnaký systém, bez výmeny. Pridanie nového kolegu trvá 5 minút.

Vaše dáta sú v cloude

Notebook sa pokazí, ukradnú alebo stratí, dáta zostávajú. Z telefónu a hocijakého iného zariadenia máte všetko okamžite po ruke.

Netreba technické znalosti

Ak viete napísať e-mail, viete to používať. Známe, jednoduché rozhranie, rýchlo sa naučí.

Týždenne ušetrené hodiny

V jednoosobovej firme robí všetko majiteľ. Rezervácia kalendára, šablóny a automatizácie ušetria 3 až 5 hodín týždenne, čas, ktorý sa vráti k zákazníkom.

Konkrétne situácie v mikrofirmách

Ako to v praxi využíva živnostník alebo pár ľudí

Živnostník / freelancer

Profesionálny firemný e-mail, šablóny faktúr a ponúk, klientske priečinky, evidencia hodín, všetko, čo má veľká firma, za zlomok ceny.

2 až 3 osoby, poradenstvo, kancelária

Zdieľaný kalendár na stretnutia s klientmi, spoločné klientske priečinky, videohovory a živá spolupráca na dokumentoch.

Rodinný podnik

Spoločná schránka info@, komunikácia s dodávateľmi na jednom mieste, prehľadne usporiadané účtovné dokumenty, zdieľaný kalendár pre rodinu.

E-shop / online predaj

Katalóg produktov v Sheets, evidencia objednávok, skupinové vybavovanie zákazníckych e-mailov, prehľadná komunikácia s dodávateľmi.

Vedľajšia činnosť alebo začínajúca firma

Profesionálny vzhľad od prvého dňa, neskôr škálovateľný. Netreba samostatný pracovný počítač ani telefón, pracujte odkiaľkoľvek a na čomkoľvek.

Remeselník, technik, servis

Fotodokumentácia z miesta cez telefón, ponuky a faktúry v teréne, kalendár preberacích termínov, záručné dokumenty na jednom mieste.

Veľká výhoda mikrofirmy: žiadne dlhé riadenie zmeny ani interná politika, za týždeň môže celý systém bežať naostro. Týždenne ušetrený čas zostáva tam, kde tvorí skutočnú hodnotu: u vašich zákazníkov.

Prečo si vybrať Google Workspace?

Výhody, ktoré prinášajú skutočnú obchodnú hodnotu

Nákladová efektívnosť

Žiadne náklady na drahé servery a IT infraštruktúru. Predplatný model s mesačnou alebo ročnou fakturáciou, poplatok za používateľa.

Bezpečnosť

Podniková úroveň ochrany, dvojstupňové overenie, šifrovaný prenos a úložisko. Dátové centrá Google spĺňajú najvyššie bezpečnostné štandardy.

Škálovateľnosť

Rozširujte alebo znižujte počet používateľov podľa potreby. Pridanie nového zamestnanca je otázkou minút.

Mobilita

Pracujte odkiaľkoľvek, z akéhokoľvek zariadenia. Plný prístup zo smartfónu, tabletu aj počítača.

Spolupráca

Práca na dokumentoch v reálnom čase. Žiadne viac "finalna_v3_opravena.docx" - všetci pracujú vždy na najnovšej verzii.

Integrácia

Možnosť pripojenia tisícov aplikácií tretích strán: CRM systémy, nástroje pre projektový manažment, účtovný softvér.

Naše služby

Komplexná podpora pri zavádzaní Google Workspace

Poradenstvo a plánovanie

Posúdime vaše súčasné systémy a potreby. Navrhneme vhodný balík Google Workspace a stratégiu implementácie.

Zistiť viac

Implementácia a migrácia

Kompletná migrácia z existujúcich e-mailových systémov (Exchange, IMAP, iní poskytovatelia). Bezpečný presun dát, kalendárov a kontaktov.

Zistiť viac

Nastavenie domény a DNS

Pomôžeme s overením domény, nastavením MX záznamov a optimalizáciou doručovania e-mailov.

Zistiť viac

Školenie používateľov

Školenie pre vašich zamestnancov, aby naplno využívali nové nástroje. Online alebo osobné školenie s dokumentáciou.

Zistiť viac

Priebežná podpora

Technická pomoc aj po implementácii. Pridávanie nových používateľov, správa oprávnení, riešenie problémov.

Zistiť viac

Vlastné automatizácie

Automatizácie založené na Google Apps Script: automatické reporty, workflow, integrácie s inými systémami.

Zistiť viac

Záloha a ochrana dát

Nezávislá 3rd-party záloha pre Gmail, Drive a Calendar. Ochrana pred náhodným vymazaním, ransomware a stratou účtu.

Zistiť viac

Pre koho je Google Workspace?

Google Workspace je ideálna voľba pre firmy všetkých veľkostí

Začínajúce firmy

Profesionálny vzhľad od prvého dňa

Rastúce malé a mikro firmy

Škálovateľné riešenie, ktoré rastie s vašou firmou

Vzdialené alebo hybridné tímy

Bezproblémová spolupráca odkiaľkoľvek

Firmy s viacerými pobočkami

Jednotná komunikácia a správa súborov

Firmy so zastaranými systémami

Modernizácia na cloudové riešenie

Poradenstvo a plánovanie

Posúdime, čo potrebujete, predtým, než miniete jediné euro

Pred zavedením alebo migráciou sa pozrieme na chod firmy, jej veľkosť, bezpečnostné požiadavky a existujúce systémy. Na tomto základe vám odporučíme balík, ktorý tím skutočne využije, bez prepychu aj bez medzier.

Analýza potrieb cez pohovory

Hovoríme s vedením a kľúčovými zamestnancami, aby sme zmapovali skutočné pracovné toky a problémy.

Audit súčasných systémov

Posúdime existujúci e-mail, ukladanie súborov, zdieľania a integrácie.

Výber balíka a licencií

Business Starter, Standard, Plus alebo Enterprise, presne podľa potreby.

Plán implementácie

Detailný krok za krokom: kedy, kto, čo.

Cenová kalkulácia a ROI

Transparentná fixná cena, žiadne skryté poplatky. Ukážeme, kedy sa investícia vráti.

Analýza rizík

Na čo si dať pozor pri migrácii, kde sú úskalia, ako ich zvládnuť.

Hodina poradenstva často ušetrí firme tisíce eur ročne, oplatí sa začať plánovaním, nie implementáciou.

Implementácia a migrácia

Plynulý prenos dát, práca sa nezastaví ani na chvíľu

Existujúci e-mailový systém (Exchange, Microsoft 365, IMAP, iný Google účet) prenesieme spolu s kalendármi, kontaktmi a súbormi, bez toho, aby tím vypadol z práce. Otestovaný proces, zdokumentované riziká, garantovaná integrita dát.

Audit zdrojového systému

Vieme presne, koľko dát, koľko účtov a s akými konfiguráciami pracujeme.

Testovacia migrácia

Proces overíme na vzorovom účte ešte pred ostrým prechodom.

Príprava DNS a Workspace

Pracujeme v pozadí, kým starý systém stále beží, žiadny výpadok.

Prenos dát

E-maily, kalendáre, kontakty, zdieľané priečinky, tímové disky, všetko na svojom mieste.

Prepnutie používateľov

Postupne alebo naraz, podľa toho, čo firme vyhovuje viac.

Monitoring a follow-up

Sledovanie prvého týždňa a mesiaca, doladenie, rýchle riešenie problémov.

Zle vykonaná migrácia spôsobí mnohodňový chaos. U nás je miera chýb pod 1 % a každé dáta chránime predmigračnou zálohou.

Nastavenie domény a DNS

Aby vaše e-maily naozaj prišli, a nikto nemohol napodobniť vaše meno

Bez správnych DNS záznamov môžu e-maily skončiť v spame alebo môžu podvodníci zneužiť meno firmy. Nakonfigurujeme celú infraštruktúru tak, aby bola bezpečná, spoľahlivá a kompatibilná s každým e-mailovým poskytovateľom.

Overenie domény

Google Workspace verification, aby Google rozpoznal doménu ako vašu.

MX záznamy

Presná konfigurácia, aby sa každý e-mail spoľahlivo dostal do Gmailu.

SPF záznam

Definuje, kto môže odosielať e-maily v mene firmy a blokuje podvodníkov.

DKIM podpis

Kryptografický podpis na každom odoslanom e-maile, príjemca vie, že je naozaj od vás.

DMARC politika

Centrálna ochrana proti podvrhom s detailnými reportmi pokusov.

Aliasy a presmerovania

info@, sales@, support@, inteligentné nastavenia pre tímové schránky.

Mnoho firiem prichádza o obchodné e-maily denne pre nesprávne DNS, pritom jednorazové nastavenie problém vyrieši natrvalo.

Školenie používateľov

Aby zamestnanci skutočne využívali to, za čo platíte

Najlepší systém je zbytočný, ak ho nikto nevie využiť. Robíme praktické školenia šité na mieru reálnym pracovným procesom firmy, nie všeobecné prezentácie. Online alebo osobne, podľa vášho harmonogramu.

Úvodné školenie

Základy Gmail, Drive, Calendar pre všetkých za 2 až 3 hodiny.

Pokročilé funkcie

Filtre, štítky, zdieľania, šablóny, pravidlá, drobné triky, ktoré ušetria hodiny.

Tímová spolupráca

Docs, Sheets súbežná úprava, Spaces, komentáre, návrhy.

Mobilné použitie

Nastavenie telefónu a tabletu s bezpečnostným ohľadom.

Bezpečnostné povedomie

Rozpoznanie phishingu, 2FA, hygiena hesiel, najčastejšie útoky.

Dokumentácia

Video kurzy a písomné návody na dosah ruky kedykoľvek.

Dobre vyškolený tím ušetrí 3 až 5 hodín na používateľa týždenne. Školenie sa vráti za prvý mesiac.

Priebežná podpora

Váš voľný deň, keď IT robí problémy, pretože to riešime my, nie vy

Po implementácii vás nenecháme samých. S každou otázkou alebo problémom sme jeden telefonát alebo e-mail vzdialení, rýchla reakcia, vo vašom jazyku. Zlomok ceny interného IT zamestnanca s rovnakou expertízou.

Pridávanie a odoberanie používateľov

Nový zamestnanec za pár minút, bezpečné off-boardingy odchádzajúcich.

Správa oprávnení

Kto k čomu má prístup, skupiny, zdieľané disky, e-mailové aliasy.

Riešenie problémov

Gmail, Drive, Calendar problémy, synchronizácia, doručovanie.

Správa zariadení

Integrácia mobilov a notebookov, MDM nastavenia, vzdialené vymazanie.

Bezpečnostné incidenty

Kompromitované účty, phishing, podozrivé prihlásenia, vyšetrenie a riešenie.

Mesačný report

Štatistiky účtov, náklady, využitie, bezpečnostné udalosti, úplná transparentnosť.

Interný IT zamestnanec stojí 1500-3000 € mesačne. My poskytujeme tú istú expertízu za zlomok, presne v hodinách, ktoré potrebujete.

Vlastné automatizácie

Koniec opakovaným manuálnym úkonom, natrvalo

S Google Apps Script a ďalšími nástrojmi vytvárame automatizácie, ktoré pracujú v pozadí za vás: posielajú reporty, synchronizujú dáta, spracúvajú formuláre, bez toho, aby niekto klikal. Napíšeme raz, beží roky.

Automatické reporty

Týždenné, mesačné, štvrťročné reporty automaticky generované a odoslané.

Spracovanie formulárov

Odpovede z Google Forms presmerujeme do tabuliek, CRM či iných systémov.

CRM a Workspace synchronizácia

HubSpot, Pipedrive, Salesforce a ďalšie obojsmerné integrácie.

Generovanie dokumentov

Faktúry, zmluvy, ponuky vytvorené automaticky zo šablón.

Automatizácia kalendára

Rezervácie, upozornenia, opakujúce sa udalosti.

Workflow

Schvaľovacie reťazce, eskalácie, viackrokové procesy zakódované.

Jeden dobre napísaný skript uvoľní 10-20 hodín týždenne. Investícia sa vráti za týždne, nie mesiace.

Ochrana dát a záloha

Čo Google nezabezpečí za vás

Google Workspace poskytuje spoľahlivú infraštruktúru, ale za svoje dáta zodpovedáte vy. Google nerobí klasickú zálohu, ktorá by vás chránila pred náhodným vymazaním, ransomware útokom alebo prepusteným zamestnancom. Ukážeme vám, prečo je to dôležité a ako to za vás riešime.

Prečo je firemná záloha dôležitá?

  • ▸
    Náhodné vymazanie Zamestnanec vymaže dôležitý priečinok. Po 30 dňoch sa kôš automaticky vyprázdni a dáta sú navždy stratené.
  • ▸
    Ransomware a phishing Ak je účet kompromitovaný, útočník môže hromadne vymazať alebo zašifrovať súbory a e-maily.
  • ▸
    Odchod zamestnanca Pri zrušení účtu zmiznú dáta Gmail, Drive a Calendar, ak neboli vopred archivované.
  • ▸
    Právne a audítorské požiadavky GDPR, účtovné zákony a interné predpisy vyžadujú 5-10 ročné uchovávanie niektorých dokumentov.
  • ▸
    Kontinuita podnikania Strata dát môže ochromiť prevádzku na dni či týždne. Rýchle obnovenie je kľúčový rozdiel.

Čo Google NEROBÍ

  • ✕
    Nie je klasická záloha Google replikuje dáta v dátových centrách, ale to nie je záloha, ak vymažete, zmizne zo všetkých replík.
  • ✕
    Kôš sa vyprázdni po 30 dňoch Potom je obnova súborov možná iba cez Google Support, časovo obmedzene a bez záruky.
  • ✕
    Vault iba vo vyšších balíkoch Google Vault je dostupný iba v balíkoch Business Plus / Enterprise a je určený na právne uchovávanie, nie na klasickú obnovu.
  • ✕
    Vymazanie účtu = strata dát Opustené súbory v zdieľaných diskoch, dáta po vymazaní účtu a lokálne synchronizované zariadenia sú samostatné riziká.

Aké riešenia ponúkame?

Nezávislá 3rd-party záloha

Denná automatická záloha dát Gmail, Drive, Calendar a Contacts na miesto nezávislé od Google (Synology Active Backup, Spanning, Afi alebo CubeBackup).

NAS alebo cloudové úložisko

Záloha na vlastný server (NAS) alebo do iného cloudu podľa toho, čo firme vyhovuje viac z hľadiska GDPR a nákladov.

Retention policy a Vault

Nastavenie pravidiel dlhodobého uchovávania pomocou Google Vault, aby spĺňali právne požiadavky.

Testy obnovy

Nielen zálohujeme, ale aj pravidelne overujeme, že obnova naozaj funguje.

Off-boarding proces

Automatizované zachovanie dát pred vymazaním účtu pri odchode zamestnanca.

Upozornenia a monitoring

Dostanete upozornenie, ak záloha zlyhá, alebo nastane neobvyklé hromadné mazanie.

Pre priemernú malú alebo mikrofirmu predstavuje 3rd-party záloha náklad iba pár eur na používateľa mesačne, zlomok toho, čo by stála strata dát. Pomôžeme vám vybrať riešenie šité na mieru veľkosti a odvetviu vašej firmy.

Často kladené otázky

Odpovede na najčastejšie otázky o Google Workspace

Koľko stojí Google Workspace? ▼

Licencie Google Workspace platí zákazník priamo spoločnosti Google, za používateľa, s mesačným alebo ročným poplatkom, aktuálne ceny závisia od zvoleného balíka. My zabezpečujeme komplexný manažment za 5 EUR/licencia/mesiac + DPH, vrátane nastavenia, prevádzky a podpory. Požiadajte nás o personalizovanú ponuku!

Ako dlho trvá migrácia? ▼

Dĺžka migrácie závisí od počtu používateľov a množstva existujúcich dát. Pre menšiu firmu (5-10 používateľov) je kompletný prechod vrátane školenia zvyčajne možný do 1-2 týždňov.

Stratíme e-maily počas prechodu? ▼

Nie! Počas migrácie sa všetky existujúce e-maily, kontakty a kalendárové položky prenesú do nového systému. Zabezpečíme, aby sa žiadne dáta nestratili.

Funguje Google Workspace aj offline? ▼

Áno, Gmail, Google Drive, Dokumenty, Tabuľky a Prezentácie podporujú prácu offline. Zmeny sa automaticky synchronizujú, keď sa znova pripojíte na internet.

Je Google Workspace bezpečný? ▼

Áno, Google Workspace poskytuje podnikovú úroveň zabezpečenia: dvojstupňové overenie, pokročilá ochrana dát, šifrovanie pri prenose a uložení, plus súlad s ISO 27001, SOC 2/3 a GDPR.

Kto má kontrolu nad našimi firemnými dátami a účtami? ▼

Vy. Majiteľ firmy zostáva super administrátorom, teda najvyšším účtom, ktorý vlastní všetky dáta, používateľov aj nastavenia. Bežnú prevádzku zabezpečujeme my, no vlastníctvo aj konečné rozhodnutia vždy zostávajú vám. Náš prístup môžete kedykoľvek zrušiť.

Môžeme delegovať administrátorské úlohy bez odovzdania plnej kontroly? ▼

Áno. Google Workspace má podrobné administrátorské role. Super administrátorom je majiteľ firmy, zatiaľ čo obmedzenú administrátorskú rolu dostane dôveryhodná osoba, či už váš vlastný zamestnanec, alebo externý partner ako my. Práve takto vás vieme spravovať: zvládneme bežné úlohy ako vytváranie používateľov, reset hesiel, správu skupín a nastavení zdieľania na Disku, ale nedostaneme sa k fakturácii, nemôžeme zmazať firmu ani odobrať super administrátora. Dôležité je, že táto rola nedáva prístup k obsahu vašich e-mailov ani súborov: heslo vieme resetovať a zdieľaný disk spravovať bez toho, aby sme videli, čo je vnútri. Vlastníctvo aj konečné rozhodnutia vždy zostávajú vám a náš prístup môžete kedykoľvek zrušiť.

Ste pripravení na zmenu?

Kontaktujte nás pre bezplatnú konzultáciu. Posúdime vaše potreby a pripravíme personalizovanú ponuku.

Požiadať o nezáväznú konzultáciu

Bezplatná konzultácia bez záväzkov