Overené Google AI a Workspace osvedčenia

Čo Vám Môžeme Automatizovať?

Niekoľko príkladov automatizácií, ktoré dodávame na Google Cloud

Automatizácia E-mailov

Spracovanie prichádzajúcich Gmail správ, extrakcia dát, smerovanie a spúšťanie následných akcií pomocou Cloud Functions.

  • • Automatické označovanie a triedenie Gmail vlákien
  • • Extrakcia faktúr a zápis do Sheets alebo BigQuery
  • • Automatické odpovede podľa odosielateľa alebo obsahu
  • • Premena e-mailov zákazníkov na úlohy alebo tickety

Spracovanie Dokumentov

Document AI číta PDF, zmluvy a formuláre, automaticky organizuje súbory v Drive.

  • • Generovanie faktúr a zmlúv z dát v Sheets
  • • OCR skenovaných dokumentov do vyhľadávateľného textu
  • • Triedenie Drive súborov podľa obsahu, dátumu alebo klienta
  • • Konverzia formátov a archivácia originálov

Automatizácia CRM a Predaja

Synchronizácia kontaktov, fáz obchodov a follow-up aktivít medzi Workspace, HubSpot, Pipedrive a ostatnými nástrojmi.

  • • Synchronizácia kontaktov medzi Workspace a CRM
  • • Aktualizácia stavu leadov z formulárov
  • • Naplánované follow-up e-maily cez Gmail
  • • Predajné dashboardy v Looker Studio

Upozornenia a Notifikácie

Spúšťanie upozornení cez Pub/Sub a Cloud Tasks do Slacku, Teams, SMS alebo webhooku.

  • • Slack alebo Chat upozornenia na nové objednávky
  • • SMS upozornenia na kritické udalosti
  • • Denné súhrny kľúčových metrík e-mailom
  • • Webhook notifikácie do externých systémov

Synchronizácia Dát

Presun dát medzi Workspace, BigQuery, Cloud Storage a externými SaaS nástrojmi v reálnom čase.

  • • Synchronizácia zásob medzi Sheets a vaším obchodom
  • • Odoslanie odpovedí z formulárov do BigQuery
  • • Zálohovanie Drive a Gmail do Cloud Storage
  • • Agregácia dát z viacerých zdrojov

Sociálne Médiá a Marketing

Plánovanie príspevkov, sledovanie zmienok a generovanie reportov cez Cloud Scheduler a Workflows.

  • • Plánovanie príspevkov na LinkedIn, Facebook, X
  • • Monitorovanie zmienok značky a reagovanie
  • • Automatický zber leadov z reklám do CRM
  • • Týždenné marketingové reporty

E-commerce Automatizácia

Prepojenie Shopify, WooCommerce alebo vášho obchodu s fakturáciou, expedíciou a účtovníctvom na GCP.

  • • Spracovanie objednávok od začiatku po koniec
  • • Aktualizácia zásob v reálnom čase naprieč kanálmi
  • • Notifikácie o expedícii a sledovanie zásielok
  • • Spracovanie vrátení, refundácií a reklamácií

HR a Onboarding

Automatické pridanie nových zamestnancov do Google Workspace a kompletný onboarding z jedného workflow.

  • • Vytvorenie Workspace účtov pre nových zamestnancov
  • • Priradenie skupín a licencií
  • • Sekvencia onboardingových úloh
  • • Generovanie ponúk a pracovných zmlúv

Prečo Google Cloud Platform?

Google Cloud Platform (GCP) je tá istá infraštruktúra, na ktorej beží Google Workspace. Ak vaša firma už používa Gmail, Drive, Calendar, Sheets alebo Docs, vaše dáta sú už na Google. Stavať automatizácie na GCP znamená, že všetko zostáva v jednom ekosystéme, s jednou admin konzolou, jedným identity providerom a jednou sadou bezpečnostných pravidiel. Žiadne kópie dát na serveroch tretích strán, žiadny ďalší dodávateľ, žiadne prekvapivé faktúry za úlohu.

Spoľahlivosť na úrovni Google

Tá istá infraštruktúra, ktorá poháňa Gmail, Vyhľadávanie a YouTube. 99,95% SLA štandardne.

Natívna Workspace Integrácia

Gmail, Drive, Calendar, Sheets a Docs sú prvotriedne. Bez extra konektorov alebo middleware.

Platba Len Za Použitie

Cloud Functions a Cloud Run sa účtujú po milisekundách. Väčšina automatizácií stojí centy mesačne.

AI v Základe

Gemini, Vertex AI a Document AI sú natívne dostupné pre klasifikáciu, OCR, sumarizáciu a rozhodovanie.

Už používate Google Workspace? Ste v polovici cesty.

GCP a Workspace zdieľajú tie isté účty, tie isté admin nástroje a ten istý bezpečnostný model. Tu je, čo to znamená v praxi.

Jedno Prihlásenie, Jedna Konzola

Ten istý Workspace admin, ktorý spravuje používateľov, kontroluje aj to, kto môže spúšťať a meniť vaše automatizácie. Žiadne ďalšie účty.

Vaše Dáta Neopúšťajú Google

Gmail, Drive a Sheets dáta sa spracúvajú vnútri Google Cloud. Nič sa nekopíruje na servery tretích strán. GDPR a EU data residency zostávajú zachované.

Žiadne Ďalšie Predplatné

Workspace zákazníci dostávajú 300$ kreditu na GCP na začiatok. Väčšina automatizácií malých firiem beží v always-free tarife alebo za pár eur mesačne.

Workflowy Čítajú a Píšu Vaše Súbory

Workflow vie prečítať sheet, priložiť Drive súbor k e-mailu, vytvoriť udalosť v Calendari a aktualizovať Doc, všetko v jednej reťazi, bez ručného API setupu.

Prečo Zvoliť GCP Automatizáciu?

Výhody behu automatizácií na rovnakej platforme ako vaše Workspace

💰

Platba Za Použitie, Nie Za Workflow

Cloud Functions stoja centy za milión volaní. Žiadny fixný mesačný poplatok, žiadne ceny za workflow, žiadne prekvapenia pri raste.

⏱️

Hodiny Týždenne Naspäť

Automatizujte opakujúcu sa prácu, ktorú váš tím robí dnes. Uvoľnite ich pre veci, ktoré skutočne rastú firmu.

✅

Bez Manuálnych Chýb

Automatizované workflowy nezabúdajú na kroky a nerobia preklepy. Rovnaký vstup, rovnaký správny výstup, vždy.

📈

Škálovanie Bez Náboru

Google škáluje infraštruktúru za vás. Desať požiadaviek alebo desať miliónov, workflow ostáva rovnaký.

🔒

Enterprise Bezpečnosť

Šifrovanie dát v pokoji aj pri prenose, IAM kontroly, audit logy a tie isté certifikácie ako Workspace (ISO 27001, SOC 2, GDPR).

🛠️

Postavené Pre Váš Proces

Každý workflow je tvarovaný okolo vašej špecifickej obchodnej logiky. Nenútime proces do šablóny.

Ako Pracujeme

Náš overený proces dodávky GCP automatizácií

1

Analýza

Zmapujeme vaše súčasné procesy, nájdeme kandidátov s najväčším dopadom a stanovíme priority podľa ROI.

2

Návrh

Navrhneme workflow, vyberieme správne GCP služby (Functions, Run, Workflows, Apps Script) a preberieme s vami pred stavbou.

3

Stavba a Testovanie

Postavíme vo vašom Google Cloud projekte, spustíme na reálnych dátach v bezpečnom sandboxe a až potom dáme do produkcie.

4

Školenie a Podpora

Odovzdávame s dokumentáciou, zaškolíme tím na prevádzku a zostávame k dispozícii pri ďalšom vývoji potrieb.

Často Kladené Otázky

Odpovede na otázky, ktoré najčastejšie kladú naši Workspace zákazníci

Čo sa dá automatizovať na GCP? ▼

Čokoľvek, čo dnes robíte ručne a týka sa to Gmail, Drive, Calendar, Sheets, Docs alebo akéhokoľvek nástroja s API. Príklady: triedenie e-mailov, spracovanie faktúr, aktualizácia CRM, generovanie reportov, notifikácie zákazníkom, onboarding, e-commerce objednávky.

Už mám Google Workspace. Čo sa zmení? ▼

Pre vašich používateľov nič. Tie isté účty, ten istý Gmail a Drive. Iba pridáme automatizácie, ktoré bežia na pozadí, s tým istým prihlásením, ktoré tím už má. Spravujete ich z tej istej admin konzoly.

Pošlú sa moje dáta tretej strane? ▼

Nie. Všetko beží vo vašom Google Cloud projekte, na rovnakej infraštruktúre ako Workspace dáta. Nekopírujeme dáta na externé servery. GDPR a EU data residency platia naďalej.

Koľko stojí prevádzka? ▼

Väčšina automatizácií malých firiem stojí pár eur mesačne, často v rámci free tarify. Cloud Functions stoja zhruba 0,40 $ za milión volaní. Žiadny fixný mesačný poplatok za platformu.

Ako dlho trvá vyrobiť automatizáciu? ▼

Jednoduché workflow za pár dní. Zložitejšie s viacerými systémami za 1 až 3 týždne. Začíname najhodnotnejšou automatizáciou a postupne pridávame.

Aké GCP služby reálne používate? ▼

Základ je Cloud Functions a Cloud Run pre kód, Workflows pre orchestráciu, Pub/Sub a Cloud Tasks pre správy, Apps Script pre tesnú integráciu s Workspace, BigQuery pre analytiku a Vertex AI alebo Gemini pre inteligentné kroky.

Čo ak Google zmení API? ▼

Google zverejňuje deprecation timeline (zvyčajne 12 mesiacov dopredu) a my ich monitorujeme. Pri zmene upravíme dotknutý kúsok bez zásahu do zvyšku workflow.

Dá sa použiť AI? ▼

Áno. Vertex AI a Gemini sú natívne GCP služby. Používame ich na klasifikáciu dokumentov, sumarizáciu, sentiment analýzu, OCR (Document AI), preklady a rozhodovanie vnútri workflowov.

Čo sa stane, keď workflow zlyhá? ▼

Každý krok je logovaný v Cloud Logging. Zlyhania spúšťajú alerty a retry. Dáta sú zachované, takže zlyhaný beh sa dá zopakovať po oprave príčiny. Nič sa nestratí.

Viete prepojiť aj non-Google nástroje? ▼

Áno. HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Shopify, WooCommerce, Stripe, Mollie, SAP, vlastné databázy, REST a SOAP API. Ak to má API alebo webhook, integrujeme.

Komu patrí automatizácia po dodaní? ▼

Vám. Kód žije vo vašom Google Cloud projekte, pod vaším billing účtom. Dodávame zdroj, dokumentáciu a školenie. Môžete nás držať na retaineri, alebo si prevziať údržbu interne.

Aký je jednoduchý príklad GCP automatizácie? ▼

Zákazník vyplní kontaktný formulár na vašej stránke. Spustí sa Cloud Function: vytvorí HubSpot kontakt, pošle poďakovaciu správu cez Gmail, vytvorí follow-up úlohu v Calendari pre obchodníka a zapíše lead do Sheet na týždennú revíziu. Celé pod sekundu.

Pripravení Automatizovať na Google Cloud?

Rezervujte si bezplatnú konzultáciu. Pozrieme sa na váš súčasný Workspace setup, nájdeme najhodnotnejšiu automatizáciu a urobíme cenovú ponuku ešte pred tým, ako sa k čomukoľvek zaviažete.

Naplánovať Bezplatnú Konzultáciu 📞 Zavolajte teraz

Bez záväzkov. Bez tlaku predaja. Len reálny rozhovor o vašich procesoch.