Igazolt Google AI és Workspace minősítéseink

Mi a Google Workspace?

A Google Workspace (korábban G Suite) a Google felhőalapú irodai és együttműködési eszközeinek csomagja, amelyet kifejezetten üzleti felhasználásra terveztek. Egyetlen előfizetéssel hozzáférést kap professzionális e-mail szolgáltatáshoz, fájltároláshoz, videókonferenciához és irodai alkalmazásokhoz - mindezt a saját céges domainjével.

Alkalmazások és funkciók

A Google Workspace teljes eszköztára az Ön vállalkozása számára

Gmail üzleti verzió

Professzionális e-mail a saját domainjével, fejlett védelemmel.

  • • Professzionális e-mail cím saját domainnel
  • • 15-5000 GB tárhely felhasználónként
  • • Fejlett spam- és adathalász-védelem

Google Drive

Biztonságos felhőalapú fájltárolás és megosztás.

  • • Biztonságos felhőalapú fájltárolás
  • • Valós idejű szinkronizálás minden eszközön
  • • Részletes megosztási és jogosultságkezelés

Google Meet

HD minőségű videókonferencia csapatoknak.

  • • HD minőségű videókonferencia
  • • Akár 500 résztvevő egy hívásban
  • • Képernyőmegosztás és felvétel

Dokumentumok, Táblázatok, Prezentációk

Valós idejű együttműködés irodai dokumentumokon.

  • • Valós idejű együttműködés több felhasználóval
  • • Automatikus mentés és verziókezelés
  • • Kompatibilitás Microsoft Office formátumokkal
31

Google Naptár

Megosztott naptárak és eseménykezelés csapatoknak.

  • • Megosztott naptárak csapatok számára
  • • Tárgyalók és erőforrások foglalása
  • • Automatikus emlékeztetők és meghívók

Google Chat és Spaces

Azonnali üzenetküldés és csapatmunkaterek.

  • • Azonnali üzenetküldés és csoportos csevegés
  • • Tematikus munkaterületek projektekhez
  • • Fájlok és feladatok megosztása

Google Forms

Űrlapok és kérdőívek egyszerű létrehozása.

  • • Űrlapok és kérdőívek egyszerű létrehozása
  • • Automatikus válaszgyűjtés táblázatba
  • • Sablonok különböző célokra

Google Admin Console

Központi felhasználó- és eszközkezelés.

  • • Központi felhasználókezelés
  • • Biztonsági beállítások és szabályzatok
  • • Eszközkezelés (mobil, laptop)

Mire használja egy cég a Google Workspace-t a gyakorlatban?

Konkrét felhasználási területek, amelyek valódi időt és pénzt spórolnak

A Google Workspace nem csak egy eszközcsomag, ez egy teljes munkavégzési platform. Az alábbi példák megmutatják, hogy egy átlagos kis- vagy mikrovállalat mire használja nap mint nap, és hol jelentkezik a megtérülés.

Belső kommunikáció és csapatmunka

Egyetlen platform, ahol minden megbeszélés, chat és bejelentés megtalálható.

  • ▸ Heti céges megbeszélések Meet-en, nincs külön Zoom vagy Teams licenc
  • ▸ Spaces csatornák részlegekhez (értékesítés, marketing, IT) tematikus chathez
  • ▸ Új munkatárs onboardingja: csekklista Docs-ban, anyagok közös Drive-mappában
  • ▸ Belső hírek és bejelentések egy közös helyen, nem 47 különálló e-mailben

Ügyfélkezelés és értékesítés

Ajánlatok, szerződések és sales pipeline kezelése drága CRM nélkül.

  • ▸ Ajánlatok és szerződések közös szerkesztése Docs-ban, értékesítő és ügyvezető párhuzamosan
  • ▸ Sales pipeline Sheets-ben, kis cégeknek tökéletes alternatíva a fizetős CRM-eknek
  • ▸ Időpontfoglalás ügyfeleknek (Calendar Appointment slots) automatikus naptár-szinkronnal
  • ▸ Ügyfél-űrlapok Forms-ban: érdeklődés, megrendelés, elégedettségi felmérés

HR és belső adminisztráció

Szabadság, munkaidő és dolgozói anyagok rendszerezése papírmunka nélkül.

  • ▸ Szabadságkérelem űrlap: Forms → Sheets → automatikus értesítés a vezetőnek
  • ▸ Munkaidő-nyilvántartás közös Sheets-ben, valós idejű frissüléssel
  • ▸ Dolgozói kézikönyv és szabályzatok Drive-on, mindig a legújabb verzió
  • ▸ Bérpapírok biztonságos megosztása egyenként az érintett munkatárssal

Pénzügy és könyvelés

Számlák, költségvetés és könyvelői együttműködés strukturált rendszerben.

  • ▸ Számlák strukturált tárolása Drive-on (év / hónap / partner mappastruktúra)
  • ▸ Költségvetés és cashflow Sheets-ben, több részleg valós időben dolgozik rajta
  • ▸ Számla- és ajánlatsablonok Docs-ban, automatikusan kitölthetők
  • ▸ Külső könyvelő hozzáférése egyetlen megosztott mappához, nem e-mailben küldözgetve

Projektmenedzsment

Minden projekt egy helyen: dokumentumok, csapat, ütemterv és jegyzőkönyvek.

  • ▸ Megosztott Drive minden projekthez, az anyagok akkor is megmaradnak, ha kolléga elmegy
  • ▸ Projektcsapat-Spaces chathez, fájlokhoz és közös feladatokhoz
  • ▸ Ütemterv Calendar-ban mérföldkövekkel, határidőkkel és emlékeztetőkkel
  • ▸ Meet-felvételek automatikus átirattal, sosem marad le egy fontos megbeszélésről sem

Marketing és tartalom

Tartalomtervezés, kreatív anyagok és külső partnerek koordinálása egy helyen.

  • ▸ Tartalomnaptár Sheets-ben (blog, közösségi média ütemezés)
  • ▸ Kreatív anyagok Drive-on verziókezeléssel, vége a "logo_FINAL_v7" káosznak
  • ▸ Lead-generáló űrlapok Forms-ban, automatikus Sheets statisztikával
  • ▸ Külső ügynökség bevonása vendégfelhasználóként, korlátozott hozzáféréssel

Ügyfélszolgálat

Csoportos postafiókok, sablonválaszok és tudásbázis a gyors reakcióidőért.

  • ▸ Csoportos postafiókok (info@, support@), több munkatárs közösen kezeli
  • ▸ Sablonválaszok Gmail-templates-ben gyakori kérdésekre
  • ▸ Belső tudásbázis Sites-on, mit kell válaszolni a típuskérdésekre
  • ▸ Visszajelző űrlapok Forms-ban, automatikus statisztikával és riportokkal

Mobil munkavégzés és terepmunka

Helyszíni dokumentáció, fotók és jegyzőkönyvek közvetlenül telefonról.

  • ▸ Helyszíni jegyzőkönyvek készítése telefonról, közvetlenül Drive-ra
  • ▸ Fotódokumentáció automatikusan Drive-ra (szerelők, építkezés, ingatlanos)
  • ▸ Helyszíni ellenőrző űrlap Forms-ban (átadás-átvétel, hibajegyzék)
  • ▸ Útvonalak és ügyféladatok mobilon, offline elérhetőséggel is

Iparág-specifikus példák

Hogyan néz ki a Google Workspace használata különböző területeken

Ingatlanügynökség

Ingatlan-portfólió Sheets-ben, megtekintési naptár ügyféllel megosztva, biztonságos ügyfél-mappák szerződésekhez és fotódokumentációhoz.

Étterem és vendéglátás

Heti munkabeosztás Sheets-ben, beszállítói rendelés űrlapokkal, menüsablonok Docs-ban, recepttárház közös Drive-on.

Rendelő, praxis

Online időpontfoglalás Calendar-ral, betegregisztráció Forms-on, biztonságos dokumentumtárolás GDPR-megfelelő hozzáférési jogokkal.

Webshop és kereskedés

Rendeléskezelés Sheets-szinkronnal, beszállítói kommunikáció csoport-postafiókokkal, terméksablonok és katalógusok közös Drive-on.

Tanácsadó cég

Ügyfél-mappák minden megbízáshoz, idő-elszámolás Sheets-ben, projektdokumentáció és jelentések Docs-ban közös szerkesztéssel.

Építőipar és kivitelezés

Műszaki rajzok megosztása alvállalkozókkal, helyszíni fotódokumentáció telefonról, projektnapló és haladási jelentések egy helyen.

A fenti példák legtöbbje ingyenesen jár a Google Workspace előfizetéssel, csak be kell állítani őket a cége munkafolyamataihoz. Ebben segítünk a bevezetés és a folyamatos támogatás során.

Miért éri meg mikrocégeknek is?

Egyfős vállalkozástól néhány fős csapatig, ugyanaz a profi alap, töredékköltségen

Sokan azt hiszik, a Google Workspace "csak nagy cégeknek való". Pont fordítva: minél kisebb a cég, annál nagyobb arányban spórol vele időt és pénzt, mert nem kell külön IT, külön licenc minden szolgáltatásra, és nem kell fél napokat eltölteni a "hol is van az a fájl?" keresésével.

Profi megjelenés az első naptól

[email protected] sokkal komolyabb, mint a [email protected]. Az ügyfél nem tudja, 1 vagy 50 fős a cég, csak azt látja, hogy rendezett.

Havi pár ezer forint

Egy felhasználói licenc kevesebb mint egy éttermi ebéd. Benne van: e-mail, 30 GB tárhely, videóhívás, irodai csomag, naptár, űrlapok.

Sok eszköz egyetlen előfizetésért

Külön Office, Dropbox, Zoom, Calendly és felhős tárhely helyett egyetlen Workspace mindezt tudja, összesen olcsóbban, mint bármelyik egyenként.

Nincs szükség IT-részlegre

Nincs szerver, nincs rendszergazda, nincs telepítgetés. Beállítjuk, és működik. Ön a saját szakmájára koncentrálhat, nem a számítógépekre.

Növekedéssel skálázódik

Indulhat 1 fővel, nőhet 50-re, ugyanazon a rendszeren, rendszerváltás nélkül. Új munkatárs felvétele 5 perc kérdése.

Az adatod a felhőben van

A laptop elromlik, ellopják vagy elvész, az adat megmarad. Telefonról és bármilyen másik gépről azonnal hozzáfér mindenhez.

Nem kell technikai tudás

Ha tud e-mailt írni, tudja használni. Magyar nyelvű felület, ismerős logika, gyors tanulhatóság.

Heti több óra szabadidő

Egyszemélyes cégnél a tulajdonos végez mindent. Naptárfoglalás, sablonok, automatizálás = heti 3-5 óra megspórolva, ami az ügyfeleire megy.

Konkrét helyzetek mikrocégeknél

Hogyan használja egy egyfős vagy néhány fős vállalkozás a gyakorlatban

Egyéni vállalkozó / szabadúszó

Profi céges e-mail, számla- és ajánlatsablonok, ügyfél-mappák, idő-elszámolás, minden, ami egy nagy cégnek is van, töredékáron.

2-3 fős tanácsadó vagy iroda

Megosztott naptár ügyféltalálkozókhoz, közös ügyfél-mappák, videóhívások és dokumentumok valós idejű közös szerkesztése.

Családi vállalkozás

Közös info@ postafiók, beszállítói kommunikáció egy helyen, könyvelési dokumentumok rendszerezve, megosztott naptár a családtagoknak.

Webshop, online értékesítő

Termékkatalógus Sheets-ben, rendelésnyilvántartás, ügyfél-e-mailek csoportos kezelése, beszállítói kommunikáció átláthatóan.

Mellékállás vagy induló cég

Profi megjelenés az első naptól, később skálázható. Külön munkagép vagy telefon nem kell, bárhonnan, bármiről dolgozhat.

Iparos, szakmunkás, szerelő

Helyszíni fotódokumentáció telefonról, ajánlatok és számlák terepen, ügyfél-naptár az átadásokhoz, garanciális dokumentumok egy helyen.

Egy mikrocég előnye, hogy nincs hosszadalmas változáskezelés vagy belső politika, egy hét alatt élesben fut a teljes rendszer. A heti megspórolt idő pedig ott marad, ahol valódi értéket termel: az ügyfeleinél.

Miért válassza a Google Workspace-t?

Előnyök, amelyek valódi üzleti értéket teremtenek

Költséghatékonyság

Nincs szükség drága szerverekre és IT infrastruktúrára. Előfizetéses modell, havi vagy éves számlázással, felhasználónkénti díjjal.

Biztonság

Vállalati szintű védelem, kétlépcsős azonosítás, titkosított adatátvitel és tárolás. A Google adatközpontjai megfelelnek a legmagasabb biztonsági szabványoknak.

Skálázhatóság

Bővítse vagy csökkentse a felhasználók számát igény szerint. Új munkatárs felvétele percek alatt megoldható.

Mobilitás

Dolgozzon bárhonnan, bármilyen eszközről. Teljes hozzáférés okostelefonról, tabletről és számítógépről egyaránt.

Együttműködés

Valós idejű közös munka dokumentumokon. Nincs több "végleges_v3_javított.docx" - mindig a legfrissebb verzión dolgozik mindenki.

Integráció

Több ezer harmadik féltől származó alkalmazás csatlakoztatható: CRM rendszerek, projektmenedzsment eszközök, számviteli szoftverek.

Szolgáltatásaink

Teljes körű támogatás a Google Workspace bevezetésében

Tanácsadás és tervezés

Felmérjük jelenlegi rendszereit és igényeit. Javaslatot teszünk a megfelelő Google Workspace csomagra és bevezetési stratégiára.

Tudjon meg többet

Bevezetés és migráció

Teljes körű migráció meglévő e-mail rendszerekről (Exchange, IMAP, más szolgáltatók). Adatok, naptárak, névjegyek biztonságos átköltöztetése.

Tudjon meg többet

Domain és DNS beállítás

Segítünk a domain hitelesítésben, MX rekordok beállításában és az e-mail kézbesítés optimalizálásában.

Tudjon meg többet

Felhasználói oktatás

Képzés munkatársai számára, hogy maximálisan kihasználhassák az új eszközöket. Online vagy személyes tréning, magyar nyelvű dokumentáció.

Tudjon meg többet

Folyamatos támogatás

Technikai segítségnyújtás a bevezetés után is. Új felhasználók felvétele, jogosultságkezelés, hibaelhárítás.

Tudjon meg többet

Egyedi automatizációk

Google Apps Script alapú automatizálások: automatikus jelentések, workflow-k, integrációk más rendszerekkel.

Tudjon meg többet

Backup és adatvédelem

Független 3rd-party backup beállítása Gmail, Drive és Calendar adatokról. Védelem véletlen törlés, ransomware és fiók-elveszés ellen.

Tudjon meg többet

Kinek ajánljuk?

A Google Workspace minden méretű vállalkozás számára ideális választás

Induló vállalkozások

Professzionális megjelenés az első naptól

Növekvő kis- és mikrovállalatok

Skálázható megoldás, ami együtt nő a céggel

Távoli vagy hibrid csapatok

Zökkenőmentes együttműködés bárhonnan

Többtelephelyes cégek

Egységes kommunikáció és fájlkezelés

Cégek elavult rendszerekkel

Korszerűsítés felhőalapú megoldásra

Tanácsadás és tervezés

Felmérjük, mire van szüksége, mielőtt egy fillért is költene

Az átállás vagy bevezetés előtt megnézzük a cége működését, méretét, biztonsági követelményeit és a meglévő rendszereket. Erre alapozva olyan csomagot javaslunk, amit valóban használni fog a csapata, se túlzás, se hiány.

Igényfelmérés interjúkkal

A vezetőséggel és kulcs munkatársakkal beszélgetünk, hogy lássuk a tényleges munkafolyamatokat és problémákat.

Jelenlegi rendszerek auditja

Felmérjük a meglévő levelezést, fájltárolást, megosztásokat és integrációkat.

Csomag és licenc kiválasztás

Business Starter, Standard, Plus vagy Enterprise, pontosan annyi, amennyire szüksége van.

Bevezetési ütemterv

Részletes lépésről-lépésre terv: mikor, ki, mit csinál.

Költségbecslés és ROI

Átlátható, fix árajánlat, semmi rejtett díj. Megmutatjuk, mikor térül meg a befektetés.

Kockázatelemzés

Mire figyeljen a migráció során, hol vannak a buktatók, hogyan védekezzünk ellenük.

Egy órás konzultáció gyakran évi több százezer forintot spórol, érdemes a tervezéssel kezdeni, nem a megvalósítással.

Bevezetés és migráció

Adatok zökkenőmentes átköltöztetése, egy pillanatra sem áll meg a munka

A meglévő e-mail rendszerről (Exchange, Microsoft 365, IMAP, más Google fiók) áthozzuk a teljes levelezést, naptárakat, névjegyeket és fájlokat, anélkül, hogy a csapata kiesne a munkából. Tesztelt folyamat, dokumentált kockázatok, garantált adatintegritás.

Forrásrendszer felmérése

Pontosan tudjuk, mennyi adat, hány fiók, milyen konfigurációkkal kell dolgoznunk.

Tesztmigráció

Egy próbafiókon ellenőrizzük a folyamatot, mielőtt élesben elindulnánk.

DNS és Workspace előkészítés

Háttérben dolgozunk, miközben a régi rendszer fut tovább, így nincs leállás.

Adatok átköltöztetése

E-mailek, naptárak, névjegyek, megosztott mappák, csapatmeghajtók, mindent a helyére teszünk.

Munkatársak átállítása

Fokozatosan vagy egyszerre, ahogy a cége működésének jobban megfelel.

Monitoring és utánkövetés

Az első hét és hónap megfigyelése, finomhangolás, gyors hibakezelés.

A rosszul végrehajtott migráció napokig tartó káoszt okoz. Nálunk a hibaarány 1% alatt van, és minden adatot előzetes biztonsági mentéssel védünk.

Domain és DNS beállítás

Hogy az e-mailjei célba érjenek és senki ne tudjon az Ön neve alatt levelet küldeni

A céges domain helyes DNS konfigurációja nélkül az e-mailek spambe kerülhetnek, vagy hamisítók visszaélhetnek a cége nevével. Beállítjuk a teljes infrastruktúrát úgy, hogy biztonságos, megbízható és kompatibilis legyen minden e-mail szolgáltatóval.

Domain hitelesítés

Google Workspace verification, hogy a Google biztosan az Ön cégéhez tartozónak ismerje fel a domaint.

MX rekordok beállítása

Pontos konfiguráció, hogy minden e-mail garantáltan a Gmailbe érkezzen.

SPF rekord

Megadja, ki küldhet e-mailt a cége nevében, ezzel kizárjuk a hamisítókat.

DKIM aláírás

Kriptográfiai aláírás minden kimenő e-mailen, hogy a fogadó biztosan tudja: Öntől jött.

DMARC szabályzat

Központi védelem hamisítás ellen, részletes jelentésekkel a kísérletekről.

Aliasok és átirányítások

info@, sales@, support@, okos beállítások csapat-postafiókokhoz.

A hibás vagy hiányos DNS beállítások miatt sok cég naponta veszít üzleti levelezést, pedig egy egyszeri konfigurálás örökre megoldja a problémát.

Felhasználói oktatás

Hogy a munkatársak tényleg használják is azt, amiért fizet

Hiába a legjobb rendszer, ha senki sem tudja kiaknázni. Magyar nyelvű, gyakorlati tréningeket tartunk, ami a cége konkrét munkafolyamataira épül, nem általános bemutatókra. Online vagy személyes formában, a cége ütemtervéhez igazítva.

Bevezető tréning

Gmail, Drive, Calendar alapok minden munkatársnak, kerek 2-3 órában.

Haladó funkciók

Szűrők, címkék, megosztások, sablonok, szabályok, apró trükkök, amik órákat spórolnak.

Csapatmunka és kollaboráció

Docs, Sheets közös szerkesztés, Spaces, kommentek, javaslatok.

Mobil használat

Okostelefon és tablet beállítás, biztonsági megfontolásokkal.

Biztonsági tudatosság

Phishing felismerés, 2FA, jelszókezelés, a leggyakoribb támadási formák.

Magyar dokumentáció

Videós oktatóanyagok és írott útmutatók, amiket bármikor elővehetnek.

A jól betanított csapat heti 3-5 órát megspórol felhasználónként a hatékonyabb folyamatokkal. A tréning ára egy hónap alatt megtérül.

Folyamatos támogatás

Az Ön szabadnapja, amikor IT-gond van, mert nálunk nem Ön oldja meg

A bevezetés után sem hagyjuk magára. Kérdéseivel, problémáival egyetlen telefonhívásra vagy e-mailre vagyunk, magyarul, gyors reakcióidővel. Egy belső IT-alkalmazott helyett töredékáron biztosítjuk ugyanezt a szakértelmet.

Felhasználó hozzáadás és törlés

Új munkatárs felvétele percek alatt, távozó kolléga adatainak biztonságos lezárása.

Jogosultságkezelés

Ki mihez férhet hozzá, csoportok, megosztott Drive-ok, e-mail aliasok.

Hibaelhárítás

Gmail, Drive, Calendar problémák, szinkronizációs gondok, e-mail kézbesítési hibák.

Eszközkezelés

Telefon és laptop integráció, MDM beállítások, távoli törlés szükség esetén.

Biztonsági incidensek

Feltört fiók, phishing-támadás, gyanús bejelentkezések kivizsgálása és elhárítása.

Havi riport

Fiók-statisztikák, költségek, használat, biztonsági események, mindig tudd, mi történik.

Egy belső IT-alkalmazott havi 200-400 ezer forint, mi havi pár tízezerért biztosítjuk ugyanezt a tudást, pontosan annyi órában, amennyire szüksége van.

Egyedi automatizációk

Manuális, ismétlődő feladatok megszüntetése, örökre

Google Apps Script-tel és más eszközökkel olyan automatizációkat építünk, amik a háttérben dolgoznak Ön helyett: jelentéseket küldenek, adatokat szinkronizálnak, űrlapokat dolgoznak fel, anélkül, hogy bárki kattintgatna. Egyszer megírjuk, utána évekig fut.

Automatikus riportok

Heti, havi, negyedéves jelentések automatikus generálása és e-mail küldés.

Űrlap-feldolgozás

A Google Forms beérkező válaszait táblázatokba, CRM-be vagy más rendszerekbe továbbítjuk.

CRM és Workspace szinkron

HubSpot, Pipedrive, Salesforce és más CRM-ek kétirányú integrációja.

Dokumentumgenerálás

Számlák, szerződések, ajánlatok automatikus létrehozása sablon alapján.

Naptár-automatizációk

Foglalások, értesítések, sorozatos események automatikus kezelése.

Workflow-k

Jóváhagyási láncok, eszkalációk, többlépcsős folyamatok kódolása.

Egyetlen jól megírt szkript heti 10-20 órát szabadít fel a csapattól. A befektetés néhány hét alatt megtérül.

Adatbiztonság és Backup

Amit a Google nem old meg Ön helyett

A Google Workspace megbízható infrastruktúrát kínál, de a saját adataiért Ön felel. A Google nem készít olyan klasszikus backupot, ami megvéd a véletlen törléstől, ransomware-támadástól vagy egy elbocsátott munkatárstól. Megmutatjuk, miért fontos ez, és hogyan oldjuk meg Ön helyett.

Miért fontos a céges backup?

  • ▸
    Véletlen törlés Egy munkatárs töröl egy fontos mappát. 30 nap után a kuka is automatikusan ürül, és az adat végleg elveszik.
  • ▸
    Ransomware és phishing Ha egy fiókot feltörnek, a támadó tömegesen tudja törölni vagy titkosítani a fájlokat és e-maileket.
  • ▸
    Munkatárs távozása Fiók megszüntetésekor a Gmail, Drive és Calendar adatok eltűnnek, ha nem voltak előre archiválva.
  • ▸
    Jogi és audit követelmények A GDPR, könyvelési törvények és belső szabályzatok 5-10 éves megőrzést írnak elő bizonyos dokumentumoknál.
  • ▸
    Üzleti folytonosság Egy adatvesztés napokra vagy hetekre megbéníthatja a működést. Egy gyors visszaállítás óriási különbség.

Mit NEM csinál a Google?

  • ✕
    Nincs hagyományos backup A Google replikálja az adatokat több adatközpontban, de ez nem backup, ha Ön törli, az minden replikáról törlődik.
  • ✕
    A kuka 30 nap után ürül Utána a fájlok visszaállítása csak a Google Support segítségével lehetséges, korlátozott ideig és nem garantáltan.
  • ✕
    Vault csak felsőbb csomagokban A Google Vault csak Business Plus / Enterprise csomagokban van, és jogi megőrzésre készült, nem klasszikus visszaállításra.
  • ✕
    Fióktörlés = adatvesztés Megosztott Drive-ok elhagyott fájljai, fióktörlés utáni adatok és lokális szinkronizált gépek mind külön kockázatok.

Milyen megoldásokat kínálunk?

Független 3rd-party backup

Napi automatikus mentés Gmail, Drive, Calendar és Contacts adatokról, a Google-tól független helyre (Synology Active Backup, Spanning, Afi vagy CubeBackup).

NAS vagy felhő tárolás

Saját szerverre (NAS) vagy másik felhőbe mentés, attól függően, hogy a cégnek mi felel meg jobban GDPR és költség szempontból.

Retention policy és Vault

Hosszú távú megőrzési szabályok kialakítása Google Vault konfigurálásával, hogy megfeleljen a jogi előírásoknak.

Visszaállítási tesztek

Nemcsak mentünk, hanem rendszeresen ellenőrizzük is, hogy a visszaállítás tényleg működik.

Off-boarding folyamat

Munkatárs távozásakor automatizált adatmegőrzés a fiók törlése előtt.

Riasztások és monitoring

Értesítést kap, ha a backup nem fut le, vagy szokatlan tömeges törlés történik.

Egy átlagos kis- vagy mikrovállalkozás számára egy 3rd-party backup havi pár euró költséget jelent munkatársanként, töredéke annak, amit egy adatvesztés okozhat. Segítünk kiválasztani a cége méretéhez és iparágához illő megoldást.

Gyakran Ismételt Kérdések

Válaszok a leggyakoribb kérdésekre a Google Workspace-szel kapcsolatban

Mennyibe kerül a Google Workspace? ▼

A Google Workspace licenceket közvetlenül az ügyfél fizeti a Google felé, felhasználónként, havi vagy éves díjjal, az aktuális díjak a választott csomagtól függnek. Mi a teljes körű menedzsmentet biztosítjuk: 5 EUR/licenc/hó + ÁFA díjért gondoskodunk a beállításról, üzemeltetésről és támogatásról. Kérjen tőlünk személyre szabott ajánlatot!

Mennyi ideig tart a migráció? ▼

A migráció időtartama a felhasználók számától és a meglévő adatmennyiségtől függ. Egy kisebb cég (5-10 felhasználó) esetén általában 1-2 hét alatt elvégezhető a teljes átállás, beleértve az oktatást is.

Elvesznek az e-mailjeink a váltás során? ▼

Nem! A migráció során az összes meglévő e-mail, névjegy és naptárbejegyzés átkerül az új rendszerbe. A folyamat során gondoskodunk arról, hogy semmilyen adat ne vesszen el.

Működik offline is a Google Workspace? ▼

Igen, a Gmail, Google Drive, Dokumentumok, Táblázatok és Prezentációk mind támogatják az offline munkát. A módosítások automatikusan szinkronizálódnak, amint újra van internetkapcsolat.

Biztonságos a Google Workspace? ▼

Igen, a Google Workspace vállalati szintű biztonságot nyújt: kétlépcsős azonosítás, fejlett adatvédelem, titkosítás átvitel és tárolás közben, valamint ISO 27001, SOC 2/3 és GDPR megfelelőség.

Kié marad az irányítás a cégadataink és fiókjaink felett? ▼

Az Öné. A cég tulajdonosa marad a super admin, vagyis a legmagasabb szintű fiók, amely az összes adatot, felhasználót és beállítást birtokolja. Az üzemeltetést mi végezzük Ön helyett, de a tulajdonjog és a döntés végig az Öné marad. A hozzáférésünket bármikor visszavonhatja.

Delegálhatunk admin feladatokat a teljes irányítás átadása nélkül? ▼

Igen. A Google Workspace részletes admin szerepköröket kínál. A super admin maga a cég tulajdonosa, a korlátozott admin szerepkört pedig egy megbízható személy kapja, lehet az Ön saját munkatársa vagy egy külső partner, mint mi. Pontosan így tudjuk Önt menedzselni: ellátjuk a napi feladatokat, mint felhasználók létrehozása, jelszó-visszaállítás, csoportok és a Drive megosztási beállításainak kezelése, de nem férünk hozzá a számlázáshoz, nem törölhetjük a céget és nem távolíthatjuk el a super admint. Fontos: ez a szerepkör nem ad hozzáférést az Ön e-mailjeinek vagy fájljainak tartalmához, a jelszót resetelni és a megosztott meghajtót kezelni úgy tudjuk, hogy közben nem látjuk, mi van bennük. A tulajdonjog és a döntés végig az Öné marad, a hozzáférést bármikor visszavonhatja.

Készen áll a váltásra?

Vegye fel velünk a kapcsolatot egy ingyenes konzultációért. Felmérjük igényeit és személyre szabott ajánlatot készítünk.

Ingyenes konzultációt kérek

Ingyenes konzultáció, kötelezettségek nélkül