Egyedi folyamat-automatizálás
Az Ön cégére szabott workflow-k a Google Cloud Platform-on
Egyedi automatizációkat építünk ugyanazon a platformon, ahol már a Google Workspace fut Önnek. Nincs harmadik fél szerver, nincs külön bejelentkezés, nincs munkafolyamatonkénti havi szoftverdíj. Csak az Ön adatai, eszközei, automatizálva.
Mit Tudunk Önnek Automatizálni?
Néhány példa azokra az automatizációkra, amelyeket Google Cloud-on szállítunk
E-mail Automatizálás
Beérkező Gmail üzenetek feldolgozása, adatok kinyerése, útvonalválasztás és követő műveletek indítása Cloud Functions segítségével.
- • Gmail beszélgetések automatikus címkézése és kategorizálása
- • Számla adatok kinyerése és Sheets vagy BigQuery-be írása
- • Automatikus válaszok feladó vagy szándék alapján
- • Ügyfél e-mailek átalakítása feladatokká vagy tickettekké
Dokumentum Feldolgozás
Document AI olvas PDF-eket, szerződéseket és űrlapokat, majd automatikusan rendszerezi a fájlokat a Drive-on.
- • Számlák és szerződések generálása Sheets adatokból
- • Beolvasott dokumentumok OCR-ezése kereshető szöveggé
- • Drive fájlok rendezése tartalom, dátum vagy ügyfél szerint
- • Formátum konverzió és eredetik archiválása
CRM és Értékesítés Automatizálás
Kapcsolati adatok, deal fázisok és follow-up szinkronban tartása Workspace, HubSpot, Pipedrive és egyéb eszközök között.
- • Kapcsolatok szinkronizálása Workspace és CRM között
- • Lead státusz frissítése űrlap beküldésekből
- • Ütemezett follow-up e-mailek Gmailből
- • Értékesítési dashboardok Looker Studio-ban
Riasztások és Értesítések
Riasztások indítása Pub/Sub és Cloud Tasks segítségével Slack, Teams, SMS vagy bármely webhook célpontra.
- • Slack vagy Chat riasztások új rendelésekről
- • SMS értesítések kritikus eseményekről
- • Napi összefoglaló e-mailek a kulcs mutatókról
- • Webhook szétküldés külső rendszerekbe
Adat Szinkronizáció
Adatok mozgatása Workspace, BigQuery, Cloud Storage és külső SaaS eszközök között valós időben.
- • Készlet szinkronizálása Sheets és webáruháza között
- • Űrlap válaszok átküldése BigQuery-be
- • Drive és Gmail biztonsági mentése Cloud Storage-be
- • Adatok aggregálása több forrásból
Közösségi Média és Marketing
Bejegyzések ütemezése, említések követése és marketing riportok generálása Cloud Scheduler és Workflows segítségével.
- • Bejegyzések ütemezése LinkedIn, Facebook, X felületeken
- • Márkaemlítések figyelése és válaszadás
- • Hirdetési leadek automatikus gyűjtése a CRM-be
- • Heti marketing riportok generálása
E-kereskedelmi Automatizálás
Shopify, WooCommerce vagy egyedi webáruház összekapcsolása számlázással, szállítással és könyveléssel a GCP-n.
- • Új rendelések teljes körű feldolgozása
- • Készlet valós idejű frissítése csatornák között
- • Szállítási és követési értesítések
- • Visszáruk, visszatérítések és reklamációk kezelése
HR és Onboarding
Új munkavállalók automatikus felvétele Google Workspace-be, a teljes onboarding egyetlen workflow-ból.
- • Workspace fiókok létrehozása új belépőknek
- • Csoport tagságok és licenszek hozzárendelése
- • Onboarding feladatsorozatok küldése
- • Ajánlatok és munkaszerződések generálása
Miért Google Cloud Platform-on?
A Google Cloud Platform (GCP) ugyanaz az infrastruktúra, amelyen a Google Workspace fut. Ha a cége már használja a Gmail-t, Drive-ot, Calendar-t, Sheets-et vagy Docs-ot, az adatai már a Google-on vannak. Ha az automatizációkat GCP-n építjük, minden egyetlen ökoszisztémában marad: egy admin konzol, egy identitás-szolgáltató, egy biztonsági szabályrendszer. Nincsenek adatmásolatok harmadik fél szerverein, nincs külön szállító, nincsenek meglepetés-számlák workflow-onkénti árazással.
Google-szintű Megbízhatóság
Ugyanaz az infrastruktúra, ami a Gmail-t, Search-öt és YouTube-ot hajtja. 99,95% SLA alapból.
Natív Workspace Integráció
A Gmail, Drive, Calendar, Sheets és Docs első osztályú állampolgár. Nincs extra konnektor vagy middleware.
Csak Amit Használ, Azt Fizeti
A Cloud Functions és Cloud Run milliszekundumra számláz. A legtöbb automatizáció centekbe kerül havonta.
AI Az Alapokban
Gemini, Vertex AI és Document AI natív módon elérhető osztályozáshoz, OCR-hez, összefoglaláshoz, döntéshozatalhoz.
Már Google Workspace-t Használ? Akkor Félúton Van.
A GCP és a Workspace ugyanazokat a fiókokat, admin eszközöket és biztonsági modellt használja. Íme mit jelent ez a gyakorlatban.
Egy Belépés, Egy Admin Konzol
Ugyanaz a Workspace admin, aki a felhasználókat kezeli, irányítja azt is, hogy ki futtathatja, módosíthatja vagy indíthatja az automatizációkat. Nincs külön fiók, amit létre kellene hozni vagy vissza kellene vonni.
Adatai Nem Hagyják El a Google-t
A Gmail, Drive és Sheets adatok Google Cloud-on belül kerülnek feldolgozásra. Semmit nem másolunk harmadik fél szerverére. A GDPR és az EU data residency megmarad.
Nincs Külön Előfizetés
A Workspace ügyfelek induló GCP kreditet kapnak a Google-tól. A legtöbb kisvállalati automatizáció elfér az always-free tarifában, vagy minimális havi költséget jelent.
A Workflow Olvassa És Írja Az Ön Fájljait
Egy workflow olvashat egy sheet-et, csatolhat egy Drive fájlt egy e-mailhez, létrehozhat egy Calendar eseményt és frissíthet egy Doc-ot, mindezt egy láncban, kézi API beállítás nélkül.
Miért Válassza a GCP Automatizálást?
Az automatizációk futtatásának előnyei ugyanazon a platformon, ahol a Workspace is
Használat Alapú Árazás, Nem Workflow Alapú
A Cloud Functions néhány centbe kerül millió hívásonként. Nincs fix havi díj, nincs workflow alapú árazás, nincs meglepetés számla növekedéskor.
Heti Több Óra Megtakarítás
Automatizálja az ismétlődő munkát, amit a csapata ma is csinál. Szabadítsa fel őket a dolgokra, amik valóban növelik a céget.
Manuális Hibák Kiküszöbölése
Az automatizált workflow-k nem felejtenek el lépéseket és nem gépelnek el. Ugyanaz a bemenet, ugyanaz a helyes kimenet, mindig.
Skálázás Új Munkatárs Nélkül
A Google skálázza az infrastruktúrát Ön helyett. Tíz kérés vagy tízmillió, a workflow ugyanaz marad.
Enterprise Szintű Biztonság
Adattitkosítás nyugalmi állapotban és átvitelkor, IAM kontroll, audit logok és ugyanaz a megfelelőség, mint a Workspace-nél (ISO 27001, SOC 2, GDPR).
Az Ön Folyamatára Szabva
Minden workflow az Ön specifikus üzleti logikájára épül. Nem nyomjuk a folyamatot egy sablonba.
Hogyan Dolgozunk
Bevált folyamatunk a GCP automatizációk szállítására
Feltérképezés
Felmérjük a jelenlegi folyamatait, megtaláljuk a legnagyobb hatású automatizálási lehetőségeket és ROI alapján rangsoroljuk.
Tervezés
Megtervezzük a workflow-t, kiválasztjuk a megfelelő GCP szolgáltatásokat (Functions, Run, Workflows, Apps Script) és átbeszéljük Önnel, mielőtt elkezdjük építeni.
Építés és Tesztelés
Az Ön Google Cloud projektjében építjük meg, valós adatokon teszteljük biztonságos sandbox-ban és csak utána élesítjük.
Oktatás és Támogatás
Átadjuk dokumentációval, betanítjuk a csapatát az üzemeltetésre és elérhetőek maradunk az igények fejlődésével.
Gyakori Kérdések
Válaszok arra, amit a Workspace ügyfeleink leggyakrabban kérdeznek
Mit lehet automatizálni a GCP-n? ▼
Bármit, amit ma kézzel csinál és érinti a Gmail-t, Drive-ot, Calendar-t, Sheets-et, Docs-ot, vagy bármely API-val rendelkező eszközt. Például: e-mail triázs, számla feldolgozás, CRM frissítés, riport generálás, ügyfél értesítések, munkavállaló onboarding, e-commerce rendelések.
Már van Google Workspace-em. Mi változik? ▼
A felhasználók számára semmi. Ugyanazok a fiókok, ugyanaz a Gmail és Drive. Csak hozzáadunk automatizációkat, amik a háttérben futnak, ugyanazzal a bejelentkezéssel, amit a csapat már használ. Ugyanabból az admin konzolból kezelheti.
Az adataim harmadik félhez kerülnek? ▼
Nem. Minden az Ön saját Google Cloud projektjében fut, ugyanazon az infrastruktúrán, mint a Workspace adatai. Nem másolunk adatokat külső szerverekre. GDPR és EU data residency továbbra is érvényes.
Mennyibe kerül a működtetés? ▼
A legtöbb kisvállalati automatizáció minimális havi költséggel fut, gyakran a free tarifában. Csak a tényleges használatot fizeti, nincs fix havi platform díj. A konkrét becslést az Ön folyamatára készítjük el.
Mennyi idő alatt készül el egy automatizáció? ▼
Egyszerű workflow-k pár nap alatt. Komplexebb, több rendszert érintő automatizációk 1-3 hét alatt. A legnagyobb hatású automatizációval kezdünk, és hullámokban adunk hozzá.
Milyen GCP szolgáltatásokat használnak valójában? ▼
Az alap stack: Cloud Functions és Cloud Run a kódhoz, Workflows az orchestrációhoz, Pub/Sub és Cloud Tasks az üzenetekhez, Apps Script a szoros Workspace integrációhoz, BigQuery az analitikához, Vertex AI vagy Gemini az intelligens lépésekhez.
Mi van, ha a Google megváltoztat egy API-t? ▼
A Google publikál deprecation timeline-okat (általában 12 hónapra előre) és mi figyeljük ezeket. Változás bejelentésekor csak az érintett részt módosítjuk, a workflow többi részét nem érintjük.
Tud AI-t használni? ▼
Igen. A Vertex AI és a Gemini natív GCP szolgáltatások. Használjuk dokumentum osztályozásra, összefoglalásra, hangulatelemzésre, OCR-re (Document AI), fordításra és döntéshozatalra workflow-n belül.
Mi történik, ha egy workflow elhasal? ▼
Minden lépés naplózva van a Cloud Logging-ban. A hibák riasztásokat és újrapróbálkozást indítanak. Az adatok megőrződnek, így egy elbukott futtatás megismételhető a hiba javítása után. Semmi nem vész el.
Tudnak nem Google eszközöket is csatlakoztatni? ▼
Igen. HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Shopify, WooCommerce, Stripe, Mollie, SAP, egyedi adatbázisok, REST és SOAP API-k. Ha van API-ja vagy webhook-ja, integráljuk.
Kié az automatizáció, miután elkészül? ▼
Az Öné. A kód az Ön Google Cloud projektjében él, az Ön billing fiókja alatt. Mi szállítjuk a forrást, dokumentációt és oktatást. Tarthat minket retaineren karbantartásra, vagy átveheti teljesen házon belülre.
Mi egy egyszerű példa GCP automatizációra? ▼
Egy ügyfél kitölti a kapcsolati űrlapot a weboldalán. Egy Cloud Function lefut: létrehoz egy HubSpot kapcsolatot, küld egy köszönő e-mailt Gmailen át, létrehoz egy follow-up feladatot a Calendar-ban az értékesítőnek, és berögzíti a leadet egy Sheetbe heti áttekintésre. Mind egy másodperc alatt.
Kész az Automatizálásra a Google Cloud-on?
Foglaljon le egy ingyenes konzultációt. Megnézzük a jelenlegi Workspace beállításait, megtaláljuk a legnagyobb hatású automatizálási lehetőséget és árajánlatot adunk, mielőtt bármihez elköteleződne.
Nincs kötelezettség. Nincs értékesítési nyomás. Csak egy valódi beszélgetés a folyamatairól.